الدليل التنظيمي لميناء خور الزبير

الشركة العامة لموانئ العراق
مديريـة ميناء خــور الزبيـــر

إعداد
كاظم فنجان الحمامي
مدير ميناء خور الزبير

بسم الله الرحمن الرحيم
الغاية من الدليل التنظيمي :
  يهدف هذا الدليل التنظيمي إلى تحديد الأعمال والواجبات المنوطة بأقسام وشعب ميناء خور الزبير , وقنوات التنسيق الرسمية بينها , وتسلسل القيادات الإدارية ، ويهدف أيضا إلى تنظيم العلاقات الوظيفية داخل الميناء , ويحدد المسئوليات.

مدير ميناء خور الزبير :
الهــدف :

ـ بسط سلطة الموانئ العراقية على محرمات الميناء ومقترباته .
ـ الإشراف العام على كافة إدارات ووحدات الميناء ، والتنسيق بينها وصولا إلى تحقيق أهداف وخطط تشغيل الميناء بأعلى مستوى من الكفاءة والإنتاجية .
ـ التطوير النوعي لكافة أساليب العمل في الميناء وصولا لتحقيق مفهوم الجودة الشاملة للأداء , والتأكد من كفاية أداء العمليات الإدارية والمالية والمينائية المنفذة .
ـ الإشراف العام على إعداد الخطط السنوية للميناء , ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
ـ تقديم المقترحات بشأن معالجة أوجه القصور في الأنظمة والتعليمات السارية المفعول , والإجراءات الإدارية والمالية , وكفاية وملائمة النماذج والسجلات المستخدمة .
ـ تنمية موارد الميناء , وتقديم المقترحات الهادفة إلى تعزيز تلك الموارد .
ـ تأمين الأرصفة للسفن والناقلات القادمة ، واستلام البضائع المفرغة منها ، وخزنها ، والمحافظة عليها ، وتسليمها إلى أصحابها , وبأسرع وقت ممكن وبعناية فائقة .
ـ تهيئة ربابنة المرفأ للسفن والناقلات القادمة والمغادرة من والى الميناء , وذلك للقيام بعمليات ألإرساء والإقلاع على الوجه الأكمل .
ـ استلام البضائع المراد تصديرها عن طريق الميناء ، وخزنها والمحافظة عليها ، وتقديم التسهيلات إلى الجهات المصدرة .
ـ تنفيذ عمليات الصيانة المدنية والآلية والكهربائية لمرافق الميناء وموجوداتهِِ .
ـ ضمان تقديم أفضل الخدمات لوكلاء السفن والناقلات وإبداء المساعدات والتسهيلات الممكنة .
ـ ألارتقاء بمستوى أداء الميناء في كل ألاتجاهات الكفيلة بتحويل ميناء خور الزبير إلى ميناء جاذب لخطوط الشحن البحري الدولية .
ـ تطبيق بنود وأحكام قانون الموانئ رقم ( 21 ) لسنة 1995 , وتعليمات الموانئ والمرافئ رقم ( 1 ) لسنة 1998 .
ـ العمل على تطوير الميناء والارتقاء بمستواه نحو الأفضل.
ـ تذليل العقبات التي تقف في وجه المكاتب والشركات البحرية المتعاملة مع الميناء .
ـ تقديم التسهيلات للسفن الوافدة إلى الميناء , وتبسيط الإجراءات المتعلقة بنشاطاتها , وفق السياقات الصحيحة ودون أن تتعارض تلك التسهيلات مع أحكام القوانين النافذة .
ـ محاربة الفساد الإداري ومنع المظاهر السلبية .

الاختصاصات :
ـ تنفيذ توجيهات مدير عام الشركة العامة لموانئ العراق .
ـ التنسيق المباشر مع دائرة الشؤون البحرية ، أو مع شعبة الملاحة البحرية في خور الزبير من اجل تهيئة العدد المناسب من ربابنة المرفأ ، لغرض القيام بتنفيذ عمليات الإرساء والإقلاع للسفن والناقلات على الوجه الأكمل ، ووفق السياقات المينائية الصحيحة. والعمل أيضا على ضمان وجود السفن والزوارق الخدمية ( سفن قطر , وزوارق ربط ) اللازمة لأداء الواجبات المشار إليها في هذه الفقرة .
ـ توفير الخدمات للسفن والناقلات ، وتأمين احتياجاتها , وتجهيزها بالماء العذب ، والوقود ، والأرزاق الطرية والجافة ، وتأمين العناية الصحية ، وذلك من خلال التنسيق المباشر مع التشكيلات الساندة والموجودة داخل حرم الميناء ، وإتباع السياقات الرسمية الصحيحة , وبالاتجاه الذي يضمن الإسراع في تقديم تلك الخدمات ، وضمان حقوق الميناء والجهات الساندة .
ـ القيام بعمليات استلام البضائع من السفن التجارية ، وخزنها والمحافظة عليها لحساب وكلائها لحين التسليم .
ـ القيام بعمليات شحن البضائع المراد تصديرها ، وتقديم التسهيلات للجهات المصدرة .
ـ تهيئة العمال والمعدات لغرض توظيب البضائع على الأرصفة .
ـ الاتصال بمكتب الشركة العامة للنقل المائي الموجود داخل الميناء ، لتنسيق وتنفيذ الإعمال ذات العلاقة .
ـ ألاتصال بمكتب الشركة العامة لخطوط الأنابيب النفطية الموجود داخل الميناء ، لتنسيق وتنفيذ الأعمال ذات العلاقة .
ـ الاتصال بالشركة العامة لصناعة الأسمدة الكيماوية لتنسيق وتنفيذ الأعمال المتعلقة بمنظومات الفوسفات واليوريا ، ومعمل التكييس والأحزمة الناقلة .
ـ الاتصال بالشركة العامة للحديد والصلب ، لتنسيق وتنفيذ الأعمال المتعلقة بمنظومات حبيبات الحديد والأجهزة المرتبطة بها .
ـ الاتصال المباشر مع مكتب الشركة العامة لناقلات النفط لتنفيذ العمليات ذات العلاقة .
ـ الاتصال المباشر بمركز كمرك خور الزبير لتنسيق الإجراءات ذات العلاقة , مع الأخذ بنظر الاعتبار عدم الاشتراك بإجراءات إتلاف المواد التالفة لكونها تقع ضمن اختصاص وصلاحية مركز كمرك خور الزبير حصريا .
ـ التنسيق المباشر مع ممثل قسم التفتيش البحري حول إجراءات الكشف والمعاينة على السفن والناقلات الراسية على الأرصفة .
ـ التنسيق المباشر مع ممثل مركز مكافحة التلوث حول رصد المخالفات والانتهاكات البيئية .
ـ تطبيق جداول العوائد والأجور ، واقتراح التعديلات وعرضها على مدير عام الشركة .
ـ اتخاذ التدابير والاحتياطات الكفيلة بمنع وقوع الحرائق والحوادث ضمن حدود الميناء ومقترباتهِ .
ـ توفير الآلات والسيارات والمعدات للقيام بأعمال التفريغ والشحن والنقل وتسليم البضاعة .
ـ القيام بعمليات الصيانة والتصليح الآلات والسيارات والمعدات ومرافق الميناء كالدور والشوارع ومكاتب الميناء ومعاملها وأية مرافق أخرى .
ـ تأمين الخدمات الاجتماعية العامة في مناطق الميناء .
ـ تأمين القوى العاملة وفقاً لحاجة الميناء وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية وتطبيق القوانين والأنظمة ووضع الخطط المتعلقة برفع الكفاءة الخدمية والإنتاجية للعاملين .
ـ أجراء عمليات التنسيق مع الجهات الخارجية ذات العلاقة بأعمال الميناء .
ـ أجراء عمليات التأمين على مرافق الميناء وممتلكاتها لدى شركة التأمين .
ـ مراقبة إيرادات ومصروفات الميناء والتأكد من مطابقتها للأنظمة والقوانين والتعليمات المالية والإدارية .
ـ أيجاد الكلف الفعلية لأعمال الميناء .
ـ مسك البطاقات والسجلات الخاصة بالمواد المخزنية الموجودة داخل الميناء .

المــوظفـــــون :

العدد
    عنوان الوظيفة
1 ربان أعالي البحار أو مرشد بحري أقدم ( مدير الميناء )
1 رئيس مهندسين ( معاون مدير الميناء للشئون الفنية )
1 رئيس ملاحظين فما فوق ( المعاون الإداري لمدير الميناء )


معاون مدير الميناء للشؤون الفنية :
الهدف :

ـ الإشراف على تنفيذ كافة عمليات الصيانة والتصليح التي تجري داخل الميناء .
ـ الإشراف على تنفيذ كافة المشاريع التطويرية التي تستهدف تأهيل الميناء ومنشاته .
ـ متابعة كافة مراحل تفعيل المشاريع المستقبلية للسنوات القادمة .
ـ متابعة عمليات تعميق واجهات الأرصفة ، وتهذيب الأعماق ، وتأثيث الممرات الملاحية ، ورفع الغوارق والعوائق الملاحية .
ـ رصد احتياجات الميناء للعدد واللوازم والمعدات وقطع الغيار والآليات والتجهيزات والأدوات والمكائن .

الاختصاص :
ـ القيام بجولات يومية داخل الميناء ومراقبة مستوى الأداء في تنفيذ عمليات الصيانة والإصلاح .
ـ القيام بجولات استطلاعية للوقوف على احتياجات الورش الموجودة داخل الميناء .
ـ متابعة أعمال المشاريع التطويرية المرتبطة بالميناء .
ـ فتح ملفات مبوبة ومصنفة لكافة الأرصفة والسقائف والمرافق الأخرى الموجودة داخل الميناء .
ـ الاتصال بمسئولي الوحدات والشعب الفنية في الهيكل التنظيمي للميناء وتوجيههم وتحديد واجباتهم وتقيم أدائهم .
ـ فتح أرشيف متكامل لكافة المشاريع والأعمال والانجازات الهندسية ، بحيث يشتمل على الخرائط والمخططات والمرتسمات والبيانات والتكاليف .
ـ تحديد نواقص واحتياجات الأرصفة والسقائف والورشات والآليات والمعدات ، ورفع تقارير مفصلة حولها الى مدير الميناء .
ـ التنسيق المباشر مع مدير قسم المسافن والصناعات البحرية بخصوص الفقرات المراد تنفيذها داخل الميناء قدر تعلق الموضوع بالقسم .
ـ فتح ملف متكامل لأعماق الأرصفة , وخرائط الممرات الملاحية المؤدية إليها ، والتنسيق مع قسم الشؤون البحرية والشعب المرتبطة به بخصوص عمليات الحفر والتعميق وإزالة الأطيان ، وبيان حالة العوامات الملاحية .
ـ الإشراف على كافة لجان الحوادث المتعلقة بالجانب الفني والهندسي .
ـ متابعة أعمال صيانة الرافعات والشوكيات والحاضنات والعجلات وباصات النقل .
ـ التنسيق مع مركز مكافحة التلوث البحري للوقوف على مدى كفاءة وجاهزية المعدات الموجودة في الميناء .
ـ التأكد من كفاءة منظومات مكافحة الحرائق وسيارات الإطفاء .
ـ التأكد من كفاءة منظومة الاتصالات الهاتفية واللاسلكية ، وتحديد احتياجاتها .
ـ التأكد من كفاءة الأنوار الكاشفة ، وأبراج المراقبة ، وتحديد مدى صلاحية الكاميرات .
ـ التأكد من صلاحية منظومة الحماية الكاثودية لكافة الأرصفة .
ـ الإشراف على تطبيق النواحي الفنية والهندسية المتعلقة بالمدونة الدولية لسلامة السفن والموانئ .
ـ التنسيق مع فرق التفتيش البحري المختصة بالجوانب الهندسية والفنية المرتبطة بالسفن والناقلات الراسية على أرصفة الميناء .
ـ وضع اللمسات النهائية على الفقرات الهندسية والفنية لخطة تشغيل الميناء .
ـ الإشراف على أداء منظومات التحلية الموجودة في الميناء .
ـ متابعة جميع الأعمال الهندسية والفنية مهما كان نوعها والجهة التي تقوم بتنفيذها .
ـ التنسيق مع مكتب شركة خطوط الأنابيب النفطية حول تحديد كفاءة وصلاحية الأرصفة النفطية ومنظوماتها .
ـ التنسيق مع الشركة العامة لصناعة الأسمدة الكيماوية حول جاهزية منظومات الفوسفات واليوريا ومعمل التكييس والأحزمة الناقلة .
ـ التنسيق مع معمل الحديد والصلب حول جاهزية منظومات حبيبات الحديد .
ـ رفع تقارير مفصلة عن جاهزية السكك الحديدية المرتبطة بالميناء .
ـ رصد المخالفات والخروقات الهندسية التي قد تحصل على الأرصفة أو في السقائف .
ـ القيام بجولات يومية للوقوف على حالة الأرصفة والسقائف, ورفع تقرير أسبوعي عن مدى التحسن في إصلاح العطلات والأجزاء التالفة.
ـ القيام بواجبات معاون مدير الميناء للشؤون الإدارية في حالة تمتعه بأجازة رسمية .
ـ القيام بواجبات مدير الميناء في حالة غيابه وبعد تلقي أمر رسمي منه .

معاون مدير الميناء للشؤون الإدارية :
الاختصاص :

ـ الإشراف على سير الأعمال الإدارية لكافة الشعب والوحدات المرتبطة بها .
ـ متابعة شؤون الدوائر الساندة المتواجدة داخل حرم الميناء .
ـ تنظيم دوام منتسبي الميناء ورصد الغيابات وترويج الإجازات المرضية والاعتيادية وفق الضوابط الصحيحة .
ـ الإشراف على توجيه المجموعات الخدمية المعنية بنظافة الأرصفة والساحات والطرق .
ـ تنظيم جداول الأعمال الإضافية لكافة العاملين في الميناء .
ـ متابعة تدقيق التقارير الخاصة بأداء وموارد الميناء المالية , وتشخيص الإخفاقات التي قد تحصل , ورصد حالات الهبوط في مستوى الأداء ومراجعة المواقف اليومية .
ـ القيام بزيارات ميدانيه للأرصفة والساحات والسقائف ومتابعة سير الأعمال اليومية .
ـ متابعة واجبات الحراسات اليومية والتنسيق مع الجهات المختصة بحماية الميناء .
ـ متابعة نشاطات الجهات الساندة والدوائر الموجودة داخل الميناء .
ـ تسمية المرشحين للاشتراك بدورات التدريب والتأهيل .
ـ توزيع القرطاسية واللوازم المكتبية على كافة شعب ووحدات الميناء حسب احتياجاتها .
ـ متابعة إجراءات السلامة والأمان التي أقرتها المدونة الدولية لسلامة السفن والموانئ قدر تعلق الأمر بالجانب الإداري .
ـ الإشراف على نظام الزي الموحد لموظفي الاستعلامات والحراس وعمال التنظيف والزراعة .
ـ متابعة أعمال تجهيز الميناء بالمياه العذبة والوقود والمحروقات الأخرى , وكذلك تجهيز الميناء بالثلج خلال موسم الصيف .
ـ متابعة صرفيات الوقود والمحروقات .
ـ متابعة أعمال التشجير والزراعة وكافة النشاطات المتعلقة بإظهار الميناء بالمظهر اللائق .
ـ متابعة الأمور المتعلقة بنقل الموظفين من و إلى الميناء .
ـ متابعة إجراءات صرف رواتب وحوافز كافة العاملين في الميناء .
ـ تدقيق وصولات السلف والنثريات ومتابعة صرفها .
ـ تحديد احتياجات الشعب والوحدات من الأثاث والستائر والمكيفات والسخانات وغيرها .
ـ متابعة تطبيق المفردات والفقرات الواردة في عقود تأجير المطاعم والمكاتب والأسواق والساحات داخل الميناء وخارجه .
ـ الأشراف على شؤون الموظفين وتنقلاتهم .
ـ الأشراف على الخفارات داخل الميناء وتنظيمها في جدول مفصل يشتمل على جميع المتواجدين في الميناء حتى لو كانوا من خارج تشكيلات الميناء .
ـ مراقبة كافة المخالفات والتجاوزات والانتهاكات للقوانين والتعليمات النافذة .
ـ التنسيق مع قوة حماية الميناء حول تأمين الحماية اللازمة لمرافق الميناء ومنشاّته .
ـ التنسيق مع مجموعة خفر السواحل والمياه الداخلية حول تواجد الزوارق والقوارب الأهلية وإبعادها عن الأرصفة .
ـ التنسيق مع الدوائر الأخرى العاملة في الميناء قدر تعلق الأمر بالجوانب الإدارية .
ـ الأشراف على اللجان التحقيقية المرتبطة بالنواحي الإدارية .
ـ التوقيع على المواقف اليومية لشعبة الشحن والتفريغ وإدارة العمليات .
ـ متابعة أعمال لجنة المشتريات وحثها على الإسراع في تنفيذ الإجراءات الإدارية ، والاتصال بمقر الشركة حول تسهيل نشاطاتها وتذليل الصعوبات التي تواجهها .






شعبة التفريغ والشحن :
الهدف :
ـ تأمين عمليات تفريغ وشحن السفن واللنجات التجارية ، واستلام وخزن البضائع ، والمحافظة عليها لحين تسليمها إلى أصحابها , وتطبيق التعليمات والأوامر المتعلقة بها .
ـ تأمين عمليات شحن الفوسفات واليوريا بالتنسيق مع ممثل الشركة العامة لصناعة الأسمدة الكيماوية . . .
ـ التنسيق مع ممثل شركة خطوط الأنابيب النفطية حول تأمين إرساء الناقلات وإقلاعها , ومعرفة الكميات المصدرة والمستوردة .

الاختصاصات :
ـ الإشراف على عمليات الشحن والتفريغ والخزن في المخازن والسقائف الموجودة داخل الميناء .
ـ ترويج معاملات التفريغ والتحميل بموجب السياقات الأصولية الصحيحة .
ـ تدقيق بيانات السفن والناقلات المترددة على الميناء ، ومن ثم تحويلها إلى وحدة الحسابات لغرض استيفاء عوائد الميناء .
ـ مراجعة وتدقيق قوائم الحسابات ، التي تستوفي بموجبها عوائد الميناء المرتبطة بنشاطات الشحن والتفريغ ، والخدمات البحرية ، والمصادقة عليها .
ـ مراجعة وتدقيق معاملات تسليم البضائع المفرغة داخل الميناء ، والإيعاز إلى ملاحظي الأرصفة ومأموري المخازن ، لغرض التسليم بعد التأكد من إكمالها أصوليا .
ـ إرسال الإشعارات برسو ومغادرة السفن والناقلات إلى كل من وحدة المالية ووحدة التدقيق .
ـ إبلاغ وحدة الإطفاء في حالة وجود حمولات خطرة ( قابلة للاشتعال ،أو التفاعل ، أو كونها سامة ) قبل المباشرة بعمليات تفريغها .
ـ إشعار المستوردين لاستلام بضائعهم بعد رسو السفن ، وحسبما مبين في بيانات الحمولة ، ومتابعة ذلك .
ـ نقل البضائع من السقائف والأرصفة إلى المخازن والساحات ، بما يؤمن استقبال حمولات سفن أخرى .
ـ تنظيم جداول المناوبة للعاملين على الأرصفة ، والتحكم بتنقلاتهم دوريا .
ـ تلبية احتياجات ملاحظي الأرصفة ، ومأموري السقائف والمخازن والساحات من العدد واللوازم ، وتنظيم الاستمارات الخاصة بها وإرسالها إلى وحدة المالية لاستيفاء الأجور المترتبة عليها .
ـ استلام كافة الأوراق والمستندات والوثائق وبيانات السفن الواصلة إلى أرصفة الميناء .
ـ إصدار الكتب التحذيرية بالحمولات الخطرة وتحديد أماكن تفريغها وخزنها .
ـ تدقيق الحمولات المفرغة من السفن طبقا لقسائم الاستلام وبيانات الحمولة ، وتأشير البضائع غير المفرغة في سجلات بيانات الحمولة .
ـ تدقيق قسائم البضاعة المختلفة والمتروكة في الميناء والعائدة للقطاع الخاص ، والتنسيق مع مركز الكمرك لبيعها في المزاد العلني .
ـ إصدار شهادات النقيصة بالعدد والمحتويات والوزن , وإصدار شهادات البضائع التالفة والمفقودة .
ـ حفظ القسائم والمستندات والوثائق والمخاطبات الرسمية التي تخص الحمولات ، وتوضع في ملفات تحمل عنوان ( اسم السفينة ، ورقم رحلتها ) .

الموظفون :

العدد      الوظيفة
1 رئيس ملاحظين فما فوق ( مدير التفريغ والشحن )
1 رئيس ملاحظين ( معاون مدير التفريغ والشحن )


التكوين الإداري :
1 ـ إدارة التفريغ والشحن .
2 ـ وحدة الاستعلامات وتنظيم الأدوار .
3 ـ وحدة الميزان .
4 ـ وحدة تدقيق الحمولات .
5 ـ وحدة الرافعات الكهربائية .
6 ـ وحدة الآليات .
7 ـ رئيس ملاحظي الأرصفة والمخازن .
8 ـ رصيف رقم (4) .
9 ـ = = (6) .
10 ـ = = (7) .
11 ـ = = (8) .
12 ـ الأرصفة النفطية .
13 ـ مخزن وسقيفة رقم (1) .
14 ـ = = = (2) .
15 ـ وحدة العدد واللوازم .

(1) ادارة التفريغ والشحن :
الاختصاصات :
ـ تنظيم سجلات الحضور اليومي لمنتسبي الأرصفة ، والوحدات التابعة لشعبة التفريغ والشحن ، وتقديم موقف يومي بالحضور والغياب .
ـ مسك سجل بأشرطة وزن سيارات الشحن المحملة والفارغة ، والتي ينبغي تجهيزها بموجب قائمة يتم التوقيع عليها من قبل المستلم .
ـ مسك سجل بإذونات الرافعات السلكية المسموح لها بالعمل داخل الميناء ، وبموجب طلب, وموافقة مدير التفريغ والشحن ، وتحرير وصل بعدد الرافعات المطلوبة ، والتي ينبغي استيفاء أجورها أصولياً .
ـ مسك سجل بالجوازات الأصولية ، وحسب تسلسل يثبت فيه رقم الجلد والجواز والرصيف المجهز أليه ، وتوقيع ملاحظ الرصيف أو المخزن بالاستلام .
ـ متابعة طباعة كافة المطبوعات اللازمة لعمل شعبة التفريغ والشحن ، بعد موافقة مدير الميناء ، وموافقة المدير العام ، وعن طريق لجنة المشتريات المركزية ، والتي تتضمن دفاتر النفاض ، والتسليم ، والنقلية ، ودفاتر أشرطة الوزن ، وقوائم الطلب ، وموافقة العوائد والأجور ، ودخول الشاحنات إلى الميناء ، أو أية مطبوعات أخرى .
ـ الإشراف على سجلات البريد الوارد والصادر .
ـ تقديم البريد الوارد الى مدير التفريغ والشحن ، ومتابعة التعليمات والأوامر الصادرة ، وتنفيذها في وقتها المقرر .
ـ توحيد الطلبات المقدمة من ملاحظي الأرصفة والمخازن ، والوحدات التابعة للتفريغ والشحن في طلب واحد ، وطبعها بعد موافقة مدير التفريغ والشحن ومدير الميناء ، ورفعها إلى المدير العام ومتابعتها .
ـ استلام القرطاسية وتوزيعها على الأرصفة والمخازن ، والوحدات التابعة للتفريغ والشحن .
ـ استلام الهويات والباجات وتوزيعها على منتسبي التفريغ والشحن .

(2) وحدة ألاستعلامات وتنظيم الأدوار :
الاختصاصات :
ـ الكشف على البضائع المستوردة ، وتقديم موقف يومي عنها عند مغادرتها الميناء .
ـ الكشف على المواد الداخلة والخارجة من والى الوحدات البحرية ، ومسك سجل لتوثيق تاريخ الدخول أو الخروج ونوعية المواد .
ـ الكشف والإشراف على حوضيات الماء العذب المخصص لتجهيز الوحدات البحرية ، وحسب السياقات الأصولية والتعليمات النافذة . وتقديم موقف يومي عنها . وتدرج في سجل خاص .
ـ تسجيل بيانات السيارات الأهلية والحكومية المخصصة لنقل الموظفين في سجل خاص بها .وتقديم موقف يومي عنها .
ـ التأكد من هوية الوفود والزائرين وأشعار المسئولين بذلك .
ـ الكشف والإشراف على دخول الأرزاق الجافة والطرية التي تجهزها السفن والناقلات ، والتي ينبغي أن تتم بموجب موافقات أصولية .
ـ تنظيم دخول الشاحنات الفارغة إلى الميناء لغرض تحميل البضائع المستوردة .
ـ تنظيم دخول الشاحنات المحملة إلى الميناء لغرض نقل البضائع المصدرة .

(3) وحدة الميزان :
الاختصاصات :

ـ الإشراف على عمل الميزان ألالكتروني .
ـ عدم السماح بقراءة وزن أي سيارة إلا بعد تقديم قائمة مفصلة ، على أن تكون مرفقة مع أشرطة وزن البضائع المصدرة أو المستوردة .
ـ مسك أي سجلات بالسيارات المحملة والفارغة وتثبيت بياناتها .
ـ تقديم موقف يومي عن الأعمال التي قامت بها وحدة الميزان . ـ تنظيم سجلات الحضور اليومي لمنتسبي وحدة الميزان ، وتقديم موقف يومي بالحضور والغياب .
ـ الإشراف على إدامة وصيانة وتنظيف الميزان ومقترباتة .

(4) وحدة تدقيق الحمولات :
الاختصاصات :

ـ تدقيق صحة عوائد وأجور الميناء عن عمليات التفريغ والشحن والخزن .
ـ تدقيق صحة احتساب المبالغ المترتبة على تجهيز المياه العذبة للسفن أو أية تجهيزات أخرى يقدمها الميناء الى السفن والناقلات الراسية على الأرصفة .
ـ تدقيق صحة احتساب أجور الإرساء والإقلاع وأجور الخدمات البحرية الأخرى .
ـ تدقيق صحة المواد المخزنية الواردة بمخازن وسقائف الميناء والمسحوبة منها .
ـ أجراء عمليات الجرد وتقديم نتائج إلى مدير الميناء .
ـ استلام الوثائق الرسمية التي تتضمن تفاصيل بيانات الحمولات ، وتسجيلها في سجل خاص لكل رصيف .
ـ مسك سجل بالبضائع المسلمة من الأرصفة ، وتسجيل أرقام القوائم والمبالغ المترتبة عليها ، وبالتنسيق مع وحدة العوائد والأجور .
ـ تقديم موقف يومي بالبضائع المسلمة من الأرصفة وأرقام القوائم والمبالغ ، وعرض الموقف على مدير التفريغ والشحن .
ـ إرسال موقف متكامل إلى كل من مدير التفريغ والشحن وإدارة العمليات بالسفن واللنجات المغادرة.

(5) وحدة الرافعات الكهربائية :
الاختصاص :

ـ تفريغ وشحن البضائع من السفن واللنجات وعلى مدار الساعة.
ـ الكشف والفحص اليومي على الرافعات.
ـ الإخبار عن عطل الرافعات.
ـ إدامة وتنظيف الرافعات.
ـ إجراء التنظيف على سكك سير الرافعات.

(6) وحدة ألآليات :
الاختصاصات :

ـ نقل البضائع والحاويات المستوردة والمصدرة بعد تقديم الطلب من الناقل, على أن يكون مذيلا بتوقيع مدير الشحن والتفريغ .
ـ تامين نقل المواد داخل حرم الميناء وحسب حاجة شعب الميناء .
ـ فحص الآلات وتشمل مستوى الزيوت وفحص خزان الوقود ومستوى الماء وكذلك مراقبة حركة الآليات داخل الكراج للتأكد من عملها بصورة صحيحة .
ـ إدامة الآليات يوميا لتهيئتها لأي واجب كان داخل الكراج للتأكد أو لأي وحدة من وحدات الميناء عند الطلب .
ـ تهيئة الآليات بكافة اللوازم العملية لإغراض تفريغ حمولات البواخر والعمل بها إلى وقت متأخر من الليل والمبيت عند اقتضاء الضرورة .
ـ إدخال الآلية إلى وحدة الصيانة الآلية عند العطل وملازمة العمل بهاو هي في الصيانة .

(7) رئيس ملاحظي ألأرصفة والمخازن :
ألاختصاصات :

ـ ألإشراف اليومي على سجلات تواقيع وحضور منتسبين الأرصفة .
ـ تقديم موقف يومي شامل عن كافة عمليات ونشاطات ألأرصفة .
ـ تقديم موقف يومي عن كافة نشاطات وواجبات وعمليات وحدة الاستعلامات والدور ، ووحدة الميزان ، وإرساله إلى كل من مدير التفريغ والشحن وإدارة العمليات .
ـ المتابعة الجادة والحثيثة لعمليات تنظيف ألأرصفة ، والحرص على إظهارها بالمظهر اللائق .
ـ القيام بأشعار وتبليغ منتسبين التفريغ والشحن بالتعليمات والتوجيهات والأوامر الصادرة من مدير الميناء أو من شعبة التفريغ والشحن .

(8) رصيف رقم (1 ـ 4) .
(9) رصيف رقم (6) .
(10) رصيف رقم (7) .
(11) رصيف رقم (8) .

اختصاصات ملاحظي الأرصفة :
ـ أشعار مدير التفريغ والشحن عند رسو أو مغادرة السفينة أو اللنج أو أي وحدة بحرية أخرى .
ـ توزيع الإعمال على المنتسبين العاملين على الرصيف ،ويشمل ذلك الكتبة ، ومراقبي العمل ، وسائق الرافعات الكهربائية والمفرغين والشاحنين .
ـ الإشراف على تفريغ وتحميل البضائع على السفن واللنجات والجنائب ومتابعة تلك العمليات أبتداءا من لحظة الرسو ولغاية المغادرة من الرصيف .
ـ عدم السماح برسو أو مغادرة أية سفينة أو لنج إلا بعد تلقي ألإذن والموافقة من مدير التفريغ والشحن .
ـ تدقيق كافة المعاملات والاستمارات التي يرسلها مدير التفريغ والشحن والمتعلقة بنشاطات المستوردين والمصدرين ، والتأكد من احتوائها على التصاريح الكمر كية ، والتعهد الكمر كي ، ومستند الشحن ، وأمر التسليم ، وطلب العوائد والأجور ، وكذلك التأكد من استكمال إجراءات دفع الرسوم .والتأكد من وجود الختم الرسمي للمركز الكمر كي ، ووجود عبارة ( تجهيز التسليم ) .
ـ التوقيع على قسائم التفريغ والتسليم بعد التأكد من العدد والنوعية ومطابقتها مع البيانات الواردة في المعاملات الرسمية .
ـ تقديم موقف يومي بكافة نشاطات التفريغ والشحن ، مع توخي الدقة في ذكر ألأرقام والبيانات .
ـ مسك سجلات بكافة أعمال التفريغ والشحن ومطابقتها مع البيانات الواردة في البيانات .
ـ متابعة أعمال التنظيف اليومية . وعدم السماح بمغادرة السفينة إلا بعد التأكد من نظافة الرصيف ، وخلوه من بقايا البضائع والحرص الشديد على نظافة سكك الرافعات الكهربائية وخطوط السكك الحديدية المخصصة لحركة القاطرات .
ـ مسك سجلات للمعاملات الرسمية ، وإرسالها إلى وحدة العوائد والأجور بعد استيفاء كافة الشروط والضوابط .
ـ متابعة سجل الحضور اليومي لمنتسبي ألأرصفة .
ـ عدم السماح للسيارات الخاصة بالوقوف على الأرصفة ، والاستعانة بقوة حماية الميناء عند اكتشاف أية مخالفة للتعليمات .
ـ تنظيم وقوف الشاحنات الكبيرة ، وبمعدل ثلاث شاحنات لكل نقطة تفريغ أو شحن .
ـ الإخبار عن أي حادث أو ضرر أو تلف أو تخريب يصيب الرصيف فور وقوع الحادث .
ـ الحرص على نظافة الأرصفة وخلوها من الفضلات والقمامة والمعرقلات.

(12) الأرصفة النفطية :
ألاختصاصات :
ـ متابعة عمليات تفريغ وشحن المنتجات النفطية والتي تجري تحت إشراف ومراقبة ممثلي الشركة لخطوط الأنابيب النفطية .
ـ عدم السماح بعمل أي ناقلة إلا بعد تلقي الأذن الرسمي من مدير التفريغ والشحن ، وتوفير الموافقات الكمر كية .
ـ تسجيل الكميات المفرغة أو المصدرة وبالتنسيق مع ممثلي شركة خطوط الأنابيب النفطية ، وتقديم موقف يومي بذلك .
ـ تقديم موقف يومي بجاهزية منظومات مكافحة الحرائق النفطية ، وكفاءة معدات السلامة التي ينبغي انه تكون متوفرة دوما على الرصيف .

(13) مخزن وسقيفة رقم (1) .
(14) = = = (2) .

ـ استلام البضائع المفرغة من السفن أو اللنجات أو الزوارق بموجب قسائم استلام البضائع .
ـ إعلام مدير التفريغ والشحن عن وجود أي بضاعة متضررة .
ـ إبلاغ وحدة السلامة والإطفاء عن وجود أية مواد سامة أو قابلة للاشتعال أو التفاعل .
ـ تسليم البضائع إلى المستوردين بموجب قسائم التسليم .
ـ تقديم الجرد التمهيدي والنهائي إلى وحدة تدقيق الحمولات .
ـ الإشراف المباشر على مناولة البضائع الواردة .
ـ مسك سجل بالبضائع المخزونة بحيث يتضمن قوائم المنفست ، والعلامات ، وأسماء المستوردين واسم السفينة أو اللنج.
ـ الحرص على تنضيد وتستيف البضائع المخزونة وتوزيعها داخل المخزن أو السقيفة , مع وجوب الإشارة إلى اسم السفينة أو اللنج وفق السياقات الصحيحة ، وضمان عدم اختلاط العلامات والإرساليات ، ووضع لافتات واضحة وصريحة تدل على نوع المادة وعائديتها والسفينة التي جلبتها وتاريخ تفريغها ، وكميتها ، وتكون جميع هذه الفقرات مطابقة تماما مع ما مثبت في السجل .
ـ تقديم موقف يومي بالبضائع المخزونة التي تجاوزت فترة تخزينها (90يوما) ، وإشعار مدير التفريغ والشحن بذلك .
ـ الحرص على نظافة المخزن أو السقيفة من الداخل .
ـ الحرص على توفير معدات مكافحة الحرائق داخل السفينة أو المخزن .
ـ عدم السماح بالتدخين أو إشعال النار داخل السقيفة, وعدم السماح بدخول غير المخولين إلى السقيفة أو المخزن .
ـ تسليم البضائع إلى المستوردين بعد استكمال كافة الإجراءات الرسمية ، والتي ينبغي أن تكون مصحوبة بموافقة وتوقيع وختم مدير التفريغ والشحن .

(15) وحدة العدد واللوازم :
الاختصاصات :
ـ استلام طلبات التجهيز بالعدد واللوازم من ملاحظي السقائف وملاحظي الأرصفة .
ـ مسك سجل بالعدد واللوازم التي تم تجهيزها ، مع ضرورة الإشارة إلى نوع العدد وتاريخها وعددها والجهة التي استلمتها .
ـ استلام العدد التي تمت إعادتها بعد انتفاء الحاجة منها ،وشطبها من سجل التسليم .
ـ تقديم موقف يومي بالعدد المسلمة أو المستلمة مع ضرورة الإشارة إلى الموجود الحالي من تلك العدد واللوازم .
ـ بيان الاحتياجات الملحة للعدد واللوازم ، وتحديد نوعها ، وكميتها ، وإبلاغ مدير التفريغ والشحن بذلك .






الهدف :
ـ تأمين الصيانة الآلية والمدنية والكهربائية والالكترونية داخل الميناء .
ـ تصليح وصيانة الآلات والمعدات والرافعات بكفاءة عالية لتحقيق أهداف الميناء.
ـ تصليح وصيانة جميع المحطات الإنتاجية أو الفرعية الموجودة داخل الميناء .

الاختصاصات :
ـ صيانة وتصليح جميع الرافعات المينائية والرافعات المتجولة .
ـ صيانة وتصليح جميع معدات مناولة الحمولات .
ـ القيام بجميع التأسيس الكهربائية داخل الميناء .
ـ صيانة وتصليح الأرصفة الخراسانية والأرصفة الحديدية .
ـ صيانة وتبليط الشوارع والساحات .
ـ الإشراف على إنشاء الأبنية والسقائف والمخازن وصيانتها وتصليحها .
ـ التنسيق مع أقسام الشركة بخصوص تنفيذ بعض الإعمال الاختصاصية كلما كان ذلك ضروريا .
ـ إعداد خطة عمل شهرية للشعبة وتقديمها إلى مدير الميناء بعد عرضها على معاونه الفني .
ـ المساهمة في وضع الخطة العامة للميناء وتقديمها إلى المعاون الفني لمدير الميناء .
ـ تنظيم قوائم بالمواد الأولية ،والأجهزة ،والمعدات ، والآليات وقطع الغيار . وتحديد مواصفاتها التفصيلية.

الموظفون :

العدد عنوان الوظيفة
1 رئيس مهندسين ( مدير الشعبة)


التكوين الإداري :
(1) وحدة الكهرباء .
(2) وحدة الصيانة الآلية .
(3) وحدة التبريد . (4) وحدة الميكانيك .
(5) وحدة الماء .
(6) وحدة الهندسة المدنية .
(7) وحدة منظومة تصدير الأسمدة .
(8) وحدة الاتصالات والأجهزة الالكترونية .

1) وحدة الكهرباء :
الاختصاصات :

ـ مد شبكات الضغط العالي والواطئ ، ونصب المحطات الكهربائية وصيانتها .
ـ الإشراف على إعمال التعهدات المتعلقة بمشاريع الكهرباء .
ـ تصليح وصيانة الرافعات الكهربائية .
ـ القيام بجميع التأسيسات الكهربائية داخل الأرصفة والسقائف ومنشات الميناء .
ـ صيانة أبراج الإنارة وإبدال المصابيح المعطوبة .
ـ نصب المولدات الكهربائية وإدامتها ، وإصلاح عطلاتها .
ـ تهيئة المواد الاحتياطية المطلوبة للرافعات والتأسيس الكهربائية وأبراج الإنارة .
ـ متابعة القصور في أداء الميزان الرئيسي واتخاذ الإجراءات الاحتياطية اللازمة لديمومة عمله بالصورة الصحيحة ، ويشتمل ذلك على توفير البدائل المناسبة ، وتهيئة قطع الغيار وبالاتجاه الذي يضمن عدم توقف الميزان الرئيسي .
ـ فحص واختبار منظومة الحماية الكاثودية في الأرصفة .
ـ تقديم كشف أسبوعي مفصل عن الإعمال المنجزة مع ضرورة الإشارة إلى الاحتياجات المتعلقة بعمل وحدة الكهرباء والإلكترونيك .

(2) وحدة الصيانة الآلية :
الاختصاصات :
ـ تصليح وصيانة وسائل النقل البرية .
ـ تصليح وصيانة المكائن والمعدات والرافعات الشوكية والحاضنات .
ـ الاشتراك في إعداد المواصفات الفنية المتعلقة بأعمال وحدة الصيانة الآلية .
ـ تنظيم قوائم بالمواد الأولية ، وقطع الغيار ، وتحديد مواصفاتها حسب متطلبات العمل .

(3) وحدة التبريد :
الاختصاصات :

ـ نصب أجهزة التبريد وصيانتها .
ـ نصب الثلاجات والمجمدات وصيانتها .
ـ تشغيل معمل الثلج وصيانته ( غير موجودة حالياً ) .
ـ تقديم كشف مفصل بالاحتياجات اللازمة لإدامة عمل جميع أجهزة التبريد والثلاجات والمجمدات ومعمل أنتاج الثلج .

(4) وحدة الميكانيك :
الاختصاصات :
ـ صيانة وإدامة وإصلاح جميع المعدات الاختصاصية المتعلقة بعمل المنظومات المرتبطة بالأرصفة الاختصاصية .
ـ القيام بالإعمال الميكانيكية اللازمة لدعم وحدة الصيانة الآلية والوحدات الأخرى التابعة إلى شعبة الصيانة الهندسية .
ـ تقديم كشف مفصل بالعطلات , والتوقفات , والقصور في الأداء الذي تتعرض له المعدات الاختصاصية الموجودة في الميناء .

(5) وحدة الماء :
الاختصاصات :

ـ تصليح كافة التأسيسات المائية, ومتابعة تنفيذ مشاريع الماء في الميناء .
ـ تشغيل وصيانة محطات تحلية المياه .
ـ فحص واختبار خزانات المياه ومعالجة الأجزاء المتضررة .
ـ تقديم كشف مفصل بالاحتياجات المتعلقة بالأنابيب والتوصيلات مع بيان تفاصيلها .

(6) وحدة الهندسة المدنية :
ألاختصاصات :

ـ الإشراف على إنشاء الأبنية وتصليحها وصيانتها .
ـ تصليح الأرصفة الخراسانية والحديدية وصيانتها .
ـ تبليط الشوارع والساحات .
ـ الإشراف على بناء الأسيجة، والقواعد الخراسانية اللازمة لنصب الأجهزة والمعدات .
ـ المشاركة في إعداد المواصفات الفنية المتعلقة بأعمال الهندسة المدنية .
ـ تنظيم قوائم بالمواد الأولية ، وقطع الغيار ومواصفاتها وحسب متطلبات العمل .

(7) وحدة منظومة تصدير الأسمدة :
ألاختصاصات :

ـ متابعة عمل المنظومة ومعمل التكيس .
ـ استلام وتسليم المواد المخزنية المتعلقة بعمل المنظومة .
ـ تنظيم المواد المستلمة وإعطائها أرقام قيود ،وتسجيلها في سجلات المخازن .
ـ الإشراف الفني على أعمال الإدامة والتصليح للأجهزة والآليات والمعدات المرتبطة بعمل المنظومة .

(8) وحدة الاتصالات والأجهزة الإلكترونية :
الاختصاصات :

ـ إصلاح وصيانة وإدامة جميع الأجهزة الالكترونية المستخدمة من قبل العاملين في الميناء .
ـ صيانة وإصلاح المكونات المادية لجميع الحواسيب الالكترونية وإبدال الأجزاء المعطوبة .
ـ صيانة وإصلاح جميع الأجهزة اللاسلكية المستخدمة في الميناء .
ـ صيانة وإصلاح منظومة الاتصال اللاسلكي ، والهواتف المرتبطة بها .
ـ صيانة وإصلاح منظومة الانترنيت وملحقاتها .
ـ نصب كاميرات المراقبة cctv ، وأجهزة الرصد والتحسس وصيانتها ، وإبدال الأجزاء المعطوبة فيها .
ـ صيانة وإدامة أجهزة البدالة وتامين الاتصالات الخارجية والداخلية للميناء .
ـ صيانة وإدامة الأجهزة الضوئية الخاصة بالاتصالات الخارجية للموانئ كافه وبمركز المحافظة.
ـ صيانة وإصلاح جميع أجهزة الهواتف في الميناء.
ـ صيانة وإصلاح منظومة الإنذار المبكر fire alarm system .
ـ صيانة وإصلاح منظومة النداء العمومي paging call system .
ـ تقديم كشف أسبوعي مفصل عن الإعمال المنجزة مع ضرورة الإشارة إلى الاحتياجات المتعلقة بعمل وحدة الاتصالات والإلكترونيك .






الهدف :
ـ تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وإعداد التعليمات وتبليغها إلى شعب الميناء ،وانجاز المعاملات بكفاءة عالية.
ـ القيام بكافة النشاطات الإدارية المتعلقة بطباعة الكتب وتوثيقها وحفظها في ملفات مبوبة ومفصلة وفق السياقات الرسمية النافذة .

الاختصاصات :
ـ متابعة الموقف اليومي لحضور منتسبي الميناء وبالتنسيق مع مدراء الشعب المختصة . ـ منح الموظفين كتب التأييد باستمرارهم بالعمل .
ـ تنظيم استمارات الإجازات المرضية والاعتيادية ، وإرسالها إلى شعبة الأفراد .
ـ تنظيم موقف شهري بالملاك ، وإرساله إلى مكتب المفتش العام وحسب التوجيهات الرسمية النافذة .
ـ تنظيم قوائم الساعات الإضافية شهريا ، وبموجب توجيهات معاون مدير الميناء للشؤون الإدارية .
ـ طباعة الكتب والمراسلات بكافة الشعب ، إضافة إلى مراسلات مدير الميناء ومعاونيه والشعبة .
ـ تنظيم الطلبيات المخزنية .

الموظفون :

العدد عنوان الوظيفة
1 رئيس ملاحظين ( مدير الشعبة )


(1) وحدة الخدمات :
الاختصاصات :

ـ توزيع المنتسبين للقيام بتنظيف كافة مرافق الميناء وبضمنها الأرصفة .
ـ إزالة الأنقاض والنفايات ومخلفات البضاعة من الساحات والأرصفة .
ـ التخلص من الملوثات النفطية وإظهار الميناء بالمظهر اللائق .

(2) وحدة النقل :
الاختصاصات :

ـ تأمين انتقال منتسبي الميناء من مواقع سكناهم إلى الميناء وبالعكس , وذلك بواسطة النقل الجماعي ، ومتابعة تحركات تلك الباصات لحين ترحيبها أصولياً .
ـ المتابعة الميدانية ، والإشراف الكامل على تحركات سيارات توزيع المياه .
ـ الإشراف الكامل على كافة إعمال ونشاطات محطة الوقود ، وتجهيز الباصات وفق الضوابط والتعليمات .
ـ تجهيز الآليات والرافعات الشوكية والحاضنات والمولدات بالوقود اللازم لتشغيلها .
ـ توزيع الزيوت حسب الاستحقاق وبموجب الضوابط والتعليمات .
ـ متابعة تحركات السيارات المينائية والتي تعمل داخل حرم الميناء .
ـ متابعة العطلات والتوقفات التي تتعرض لها السيارات ، والقيام بالإجراءات الأصولية الهادفة إلى إصلاحها وإعادتها إلى العمل .
ـ بيان احتياجات السيارات والعجلات الأخرى لقطع الغيار ، والبطاريات والإطارات ، وتقديم كشف مفصل بالاحتياجات المستقبلية وفق المواصفات المطلوبة .
ـ فتح سجلات مفصلة تشتمل على كافة السيارات الواقعة تحت إشراف الوحدة ، بحيث تتضمن جميع المواد والأجزاء الميكانيكية وقطع الغيار والإطارات والبطاريات ، والمبالغ التي ترتبت على التصليح والصيانة , أو التي ترتبت على استبدال المحركات , أو أجزائها لكل سيارة من سيارات الميناء . وبالاتجاه الذي يتيح لمدير الميناء مجالات الوقوف على المبالغ التي استنفذتها كل سيارة .

(3) وحدة الإسكان :
الاختصاصات :

ـ متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الإطراف المتعاقدة مع الشركة ، وبخاصة في الجوانب المتعلقة بالعقارات داخل الميناء .
ـ تقديم كشف مفصل إلى مدير شعبة الإدارة ونسخة منه إلى الشعبة القانونية في الميناء لشرح التجاوزات والانتهاكات المخالفة لضوابط تأجير واستغلال عقارات الميناء .
ـ متابعة المشاكل المتعلقة بالدور المشغولة من قبل المنتسبين في خور الزبير .
ـ المشاركة بالمزايدات التي تجري على عقارات الميناء .

(4) وحدة الزراعة والتشجير :
الاختصاصات :

ـ تشجير الشوارع الداخلية للميناء والطرق المؤدية إليه .
ـ توزيع عمال الزراعة على المشاتل والحدائق التابعة للميناء ، ومتابعة نشاطاتهم ، وتوجيههم بالاتجاه الذي يضمن إظهار الميناء بالمظهر اللائق .
ـ القيام بإعداد مخططات تفصيلية حول منظومة السقاية في الميناء .
ـ استغلال الموارد المائية المتوفرة في الميناء ، واستخدامها في إرواء الأشجار والحدائق .
ـ تقديم مخططات ودراسات حول كيفية استغلال منظومات السقاية بالتنقيط والتي تتلاءم مع الطبيعة الصحراوية لتربة خور الزبير .
ـ تقديم دراسات مفصلة حول حفر آبار ارتوازية واستخدامها في الإرواء .
ـ أية نشاطات أخرى تهدف إلى إقامة أحزمة خضراء حول الميناء .

(5) وحدة الحراسات :
الاختصاصات :

ـ توزيع الحراس على المواقع الحساسة والساحات والأرصفة .
ـ إصدار جدول مفصل حول نوبات الحراسة بالأسماء والمواقع والتوقيتات وتوزيع نسخ من هذا الجدول على شعبة التفريغ والشحن والاستعلامات .
ـ تقديم كشف مفصل عن احتياجات الحراسة من ملابس وتجهيزات وأدوات .
ـ مراقبة حالة القصور بالأداء ورفع كشف بالحراس المخالفين .

الهدف :
   إيجاد مرجعية قانونية حاضرة لتقديم المساعدات والاستشارات القانونية لإدارة الميناء المتمثلة حصرا بمدير الميناء خاصة وان عمل الموانئ يخضع لأنظمة وقوانين التجارة البحرية ، وهذه بجملتها تمثل ضرورة قانونية لضمان أن كافة المعاملات التي تحدث في الميناء ذات صفة قانونية .

الاختصاصات :
- تقديم المشورة القانونية لمدير الميناء وفي كافة المسائل .
- إقامة ومتابعة كافة الدعاوى القضائية التي تقام من قبل الميناء والتي تخص الشركة وبالتنسيق مع القسم القانوني .
- مراقبة تطبيق كافة العقود التي تبرمها الشركة وتتعلق بالميناء .
- متابعة أعمال اللجان التحقيقية في الميناء .
- تقديم الرأي القانوني فيما يتعلق بالحوادث الفنية التي تحدث في الميناء .
- متابعة عقارات الميناء المستأجرة وبيان موقفها القانوني .
- الأشراف القانوني على الإجراءات الفنية والمشاريع المزمع إقامتها ووفقاً لرأي مدير الميناء .

الموظفون :

العدد عنوان الوظيفة
1 قانوني ( مدير الشعبة)
3 حقوقيين







الهدف :
ـ التعامل المباشر مع شركات ومكاتب الوكالات والخدمات البحرية المرخصة رسمياً وترويج معاملات الإرساء والإقلاع وتقديم التسهيلات الممكنة بهذا الخصوص .
ـ تحديد الأرصفة الملائمة لرسو السفن والناقلات واللنجات حسب أطوالها وغاطسها ونوعية حمولاتها .
ـ متابعة تحركات السفن والناقلات واللنجات القادمة والمغادرة ، أثناء تحركها في الممرات الملاحية المحصورة بين محطة الإرشاد وأرصفة الميناء .
ـ تأمين سلامة السفن والناقلات الراسية على الأرصفة وتطبيق أحكام المدونة الدولية ( ISPS ) .

الاختصاصات :
ـ التنسيق المباشر مع شعبة الملاحة البحرية في الميناء بخصوص تحديد الرصيف الذي سترسو علية السفينة أو الناقلة أو القطع البحرية الأخرى .
ـ أعداد جداول يومية مفصلة تشتمل على البيانات الأساسية للسفن والناقلات واللنجات الراسية على الأرصفة ، على إن تتضمن أسم الوحدة البحرية , وجنسيتها , وتاريخ رسوها , ومقدار غطسها , وشفرة ندائها ، ورقمها المثبت في سجلات المنظمة البحرية العالمية ، ونوعية حمولتها ، والرصيف الذي ترسو عليه , ومقدار حمولتها الإجمالية المسجلة ، وأسم وكيلها التجاري .
ـ إعداد جدول يومي مفصل يشتمل على البيانات والمعلومات المتوفرة عن السفن والناقلات واللنجات المتوقع وصولها إلى الميناء .
ـ فتح أرشيف بحري يضم جميع التقارير والمقترحات التي يقدمها ربابنة الوحدات البحرية عن ظروف الملاحة في القنوات البحرية العراقية ، والمعوقات والحوادث التي تواجهها تلك الوحدات أثناء توجهها إلى الميناء ، ويضم أيضاً خطابات الاحتجاج التي يقدمها الربابنة ومتابعة الإجراءات التي يتخذها مدير الميناء وملاحظاته التي سيثبتها على تلك التقارير والخطابات .
ـ تقديم تقارير شهرية مفصلة تشتمل على النتائج الإحصائية لجميع نشاطات أرصفة الميناء ، وبيان مقدار التحسن أو التردي في الأداء .
ـ إدامة برامج وأنظمة الحواسيب المختصة بتوثيق واحتساب النشاطات والعمليات المينائية .
ـ التنسيق المباشر مع قسم الشؤون البحرية والشعب المختصة التابعة لها ، وهي ( الحفر البحري ، والمسح البحري ، والتنوير البحري والإنقاذ البحري ، والملاحة البحرية, والسيطرة البحرية ) وتكوين صورة واضحة عن الممرات الملاحية المؤدية إلى الميناء ومقترباته .
ـ فتح ملفات مفصلة عن كل رصيف من أرصفة الميناء ، بحيث يشتمل على ( أعماق الرصيف ، صلاحية الواقيات المطاطية ، الرافعات الكهربائية ، المعدات التخصصية ، منظومات السلامة والإطفاء ، منظومات الحماية الكاثودية ، . . . الخ ) .
ـ المتابعة اليومية لحالة الطقس السائدة في الميناء ، وتغيرات الموجة المدية ( المد والجزر ) . وحفظ القراءات اليومية في ملف خاص بها .
ـ إرسال واستلام البرقيات عبر محطة لاسلكي خور الزبير ، أو محطة لاسلكي أم قصر ، وإبلاغ الجهات المعنية بتحركات السفن والناقلات واللنجات في القنوات الملاحية .
ـ تدقيق وثائق وبيانات السفن والناقلات عن طريق الاستفسار من شبكة الـ ( ESQWA ) ، أو عن طريق المراجع البحرية الدولية .
ـ تبسيط الإجراءات الإدارية وتقديم أفضل الخدمات وأسرع التسهيلات للسفن والناقلات واللنجات الوافدة إلى الميناء .
ـ استدعاء فرق مكافحة التلوث البحري لمعالجة الملوثات والنفايات النفطية الطافية على سطح الماء .
ـ توجيه فرق مكافحة الحرائق الموجودة داخل الميناء عند اندلاع أي حريق ، والاستعانة بالفرق الأخرى الموجودة خارج الميناء عند الضرورة .
ـ التنسيق المباشر مع مجموعة خفر السواحل والمياه الداخلية ، ومع ضابط الارتباط التابع لقيادة القوة البحرية لتوفير الحماية للسفن والناقلات واللنجات القادمة أو المغادرة من والى الميناء .
ـ فتح سجلات لكافة الحوادث التي قد تقع داخل الميناء ، وفتح ملفات مبوبة لحوادث ( الحريق ، التصادم، القرصنة ، الجنوح ، والتلوث ) .
ـ إعداد موقف يومي عن نشاطات المناولة للوحدات البحرية الراسية في الميناء , وإرساله إلى قسم التخطيط والمتابعة في مقر الشركة .
ـ إعداد موقف وزاري يومي بالكميات المفرغة من السفن , أو المشحونة عليها , يرسل إلى لجنة تنظيم شؤون النقل في مقر الوزارة .
ـ إعداد موقف يومي خاص بحمولات مواد البطاقة التموينية المفرغة على أرصفة ميناء خور الزبير وإرساله إلى قسم التخطيط والمتابعة في مقر الشركة .
ـ إعداد موقف شهري متكامل بفعاليات الوحدة البحرية على أرصفة ميناء خور الزبير يرسل إلى قسم التخطيط والمتابعة في مقر الشركة .
ـ إعداد تقرير شهري خاص بالإيرادات المتحققة, ويرسل إلى مكتب السيد المدير العام , ومكتب المفتش العام , وشعبة المتابعة , والقسم المالي , وقسم التخطيط والمتابعة , ومكتب السيد مدير الميناء , ومكتب السيد المعاون .
ـ إعداد استمارات الدخول والمغادرة للوحدة البحرية التي تروم الدخول إلى ميناء خور الزبير .
ـ إعداد أضابير لكافة الوحدات البحرية التي تروم الدخول إلى ميناء خور الزبير ( ناقلة ـ باخرة ـ لنج ) , تحتوي على المعلومات المطلوبة وأدامتها بشكل مستمر حسب عدد السفرات للوحدة البحرية .
ـ إعداد إحصائيات شهرية , وفصلية , وسنوية , أو عند الطلب يتم إدامتها شهرياً لاستخراج معدلات ألانخفاض والارتفاع في إنتاجية الميناء وأجراء المقارنات حسب الطلب بين شهر وشهر , أو سنة وأخرى فيما يخص بالإنتاجية أو الإيرادات .
ـ أعداد مخططات بيانية تدام بشكل مستمر ترفق ضمن إحصائيات مفصلة تخص حجم المناولة والإنتاجية المتحققة في الميناء والإيرادات المترتبة جرائها .
ـ إبلاغ مدير الميناء عن أي قصور في الأداء ، أو في حالة وقوع أي حادثة داخل الميناء ، أو على السفن والناقلات واللنجات الراسية على الأرصفة ، أو المغادرة من الميناء ، أو المتوجهة إليه .
ـ إبلاغ مدير الميناء بأي تردي تتعرض له أعماق الأرصفة وممراتها الملاحية .
ـ الاتصال بشعبة العلاقات العامة في مقر الشركة وإبلاغها بأسماء وجنسيات وحمولات السفن والناقلات الراسية على الأرصفة .
ـ إدامة موقع ميناء خور الزبير على الشبكة الدولية وتحديثه يومياً .
ـ تقديم المقترحات والدراسات الرامية إلى تطوير الميناء والارتقاء بمستواه .

الموظفون :

العدد عنوان الوظيفة
1 رئيس ضباط أو مرشد بحري فما فوق ( مدير الشعبة)


التكوين الإداري :
(1) غرفة العمليات .
(2) وحدة التخطيط والمتابعة .
(3) وحدة الانترنيت .
(4) وحدة السلامة والإطفاء .
(5) محطة الاتصالات البحرية .

(1) غرفة العمليات :
ألاختصاصات :

ـ يتولى العاملون في هذه الغرفة مسؤولية تحديث الملفات والأضابير المرتبطة بعمل الشعبة .
ـ القيام بجمع البيانات والمعلومات وتوثيقها .
ـ إعداد التقارير والمواقف اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية .
ـ متابعة نشاطات الوحدة المرتبطة بالشعبة .

(2) وحدة التخطيط والمتابعة :
ألاختصاصات :

ـ إعداد الخطة التشغيلية السنوية للميناء وبالتنسيق مع جميع الشعب والوحدات الموجودة في الميناء .
ـ إعداد المواقف اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية ، وتدقيقها قبل عرضها على مدير الشعبة .
ـ متابعة نتائج دورات التدريب والتأهيل ، وبيان احتياجات الميناء للملاكات التخصصية .
ـ التنسيق المباشر مع قسم التخطيط والمتابعة في مقر الشركة حول إعداد الجداول والتقارير المفصلة .
ـ متابعة كافة نشاطات الشعب والوحدات العاملة في الميناء ، سواء أكانت تابعة إلى الشركة العامة لموانئ العراق أو إلى التشكيلات الأخرى التي تمارس نشاطاتها داخل الميناء .

(3) وحدة ألانترنيت :
الاختصاصات :

ـ إرسال واستلام البرقيات عبر شبكة ألانترنيت .
ـ إرسال واستلام المواقف اليومية والشهرية الخاصة بحركة البواخر الداخلة والمغادرة والراسية في الميناء والتي تعد من قبل غرفة العمليات إلى السيد الوزير ومستشاريه ولجنة شؤون النقل في الوزارة وكذلك نسخة منها إلى ممثليه الموانئ في الوزارة ومكتب مدير عام الشركة والتخطيط والمتابعة في الشركة .
ـ تدقيق بيانات السفن والناقلات الوافدة إلى الميناء ، وذلك من خلال ألاستفسار عنها في شبكة الــ ( E S QWA ) , ورصد حالات الاختلاف في البيانات والأرقام المثبتة في وثائق السفينة أو الناقلة .
ـ الحصول من الشبكة الدولية على التقارير اليومية لحالة الطقس السائدة في المنطقة , وإرسالها عبر مدير الشعبة إلى الجهات المعنية في الميناء .
ـ الحصول من الشبكة الدولية على جداول الموجات المدية ( المد والجزر ) لمقتربات ميناء خور الزبير .
ـ إدامة وتحديث موقع الميناء على الشبكة الدولية .
ـ تسهيل مهمات البحث والتصفح المهني, الذي يحتاجه مدراء الشعب العاملة في الميناء .

(4) وحدة السلامة والإطفاء :
الاختصاصات :

ـ القيام بمهمة الإشراف على إطفاء الحرائق .
ـ متابعة شؤون السلامة المهنية في وحدات الميناء .
ـ متابعة الشؤون الإدارية للوحدة .
ـ التنسيق مع شعبة السلامة والإطفاء / المعقل , ووحدات الإطفاء في الدوائر المجاورة للميناء . ـ متابعة أمور الآليات والمعدات العائدة لوحدة الإطفاء .

(5) وحدة الاتصالات البحرية :
الاختصاصات :


ـ تأمين لاتصال مع محطة الإرشاد البحري ، وشعبة السيطرة والتوجيه البحري حول إعطاء الإذن والتوجيه للسفن التي تنوي التحرك نحو ميناء خور الزبير .
ـ تأمين الاتصال مع المرشدين البحريين المكلفين بإرشاد السفن والناقلات المغادرة والقادمة من والى الميناء .
ـ استلام برقيات الاستغاثة وطلب النجدة , التي تطلقها السفن والناقلات واللنجات الراسية على الأرصفة .
ـ التنسيق مع المحطات الرئيسية الساحلية , وتبادل المعلومات والبيانات والبرقيات المتعلقة بحالة السفن والحوادث التي تقع في القنوات البحرية المؤدية إلى الميناء .
ـ إدامة وصيانة الأجهزة اللاسلكية والمعدات الموجودة في برج المراقبة .
ـ تنظيم الخفارات والواجبات في المحطة وفي برج المراقبة .



  وتضم كل من :
ـ الدوائر التابعة لوزارة النقل .
ـ الدوائر التابعة لتشكيلات الوزارات الأخرى .
ـ تشكيلات القطاع الخاص .

الدوائر التابعة لوزارة النقل :
  وتشمل كل من :
ـ الدوائر التابعة لمقر الشركة العامة لموانئ العراق .
ـ دوائر التشكيلات الأخرى التابعة لوزارة النقل .

الدوائر التابعة لمقر الشركة العامة لموانئ العراق :

(1) وحدة التدقيق والرقابة الداخلية :
الاختصاصات :

ـ تدقيق المعاملات التجارية اليومية .
ـ تدقيق سجل الصندوق .
ـ متابعة تسديد المبالغ النقدية .
ـ تدقيق سجل التأمينات .
ـ تدقيق سجل الصكوك .
ـ تدقيق قاصة وحدة الحسابات وجردها بصورة دورية .
ـ الاشتراك في لجنة القياسات .
ـ تدقيق ومصادقة محاضر الإدخال المخزني .
ـ تدقيق ومصادقة الصادر المخزني .
ـ إجراء عمليات الجرد المفاجئ والمستمر للمخازن .
ـ تدقيق ومصادقة صرف مستحقات السيارات المؤجرة .
ـ تدقيق سجلات الوقود والزيوت .
ـ إعداد التقرير المالي الشهري المفصل .
ـ تدقيق احور الساعات الإضافية لمنتسبي الميناء .

(2) وحدة المالية والحسابات :
ألاختصاصات :

ـ تنظيم قوائم احتساب العوائد المترتبة على السفن والناقلات القادمة والمغادرة من والى الميناء .
ـ تنظيم قوائم احتساب الأجور المترتبة على البضائع المستوردة عبر الميناء ، أو المصدرة عن طريقة .
ـ استيفاء أجور السيارات والرافعات إثناء دخولها إلى الميناء .
ـ استيفاء أجور تجهيز الماء العذب إلى السفن والناقلات .
ـ توزيع رواتب ومستحقات الموظفين العاملين في الميناء .
ـ متابعة ديون القوائم المؤجلة من القطاع الخاص والاشتراكي وتثبيت المبالغ في سجل مخصص لهذا الغرض ، ومتابعتها .
ـ تنظيم المواقف والكشوفات لكافة الإيرادات المتحققة وإرسالها إلى مقر الشركة .
ـ مسك السجلات التي تظهر إيرادات الميناء .
ـ تعقيب قوائم الطلب غير المسددة ، واتخاذ الإجراءات القانونية بحق المدينين الممتنعين عن تسديد ديون الميناء.
ـ مسك حسابات المراقبة المخزنية . .

(3) وحدة حسابات المخازن :
الاختصاصات :

ـ فتح بطاقات مخز نية للمواد المخزونة في مخازن الميناء .
ـ ترحيل كافة الطلبات المخزنية للمواد الصادرة والواردة للمخازن .
ـ مطابقة أرصدة المواد المثبتة في سجلات الوحدة والسجلات الموجودة بالمخازن .
ـ الاشتراك في اللجان الخاصة بالجرد السنوي للمخازن .
ـ إرسال كشوف إلى القسم المالي بالمواد الصادرة والواردة للمخازن , وذلك لغرض إجراء التسويات القيدية وتثبيتها في كشوف الحاسبة الالكترونية في مركز الشركة .

(4) شعبة الملاحة البحرية :
الاختصاصات :

ـ تهيئة ربابنة المرفأ للقيام بعمليات إرساء وإقلاع السفن .
ـ تهيئة زمرة الربط لمساعدة ربابنة المرفأ في عمليات الإقلاع والإرساء .
ـ تهيئة سفن السحب لمساعدة ربابنة المرفأ في عمليات الإقلاع والإرساء .
ـ التنسيق مع إدارة العمليات في تحديد الرصيف الذي سترسو عليه السفينة القادمة .
ـ إبلاغ إدارة العمليات بمواعيد إقلاع وإرساء السفن .
ـ التنسيق مع مرشدي السفن القادمة حول الموعد المحدد للوصول التقريبي إلى الميناء .
ـ تنظيم خفارات ربابنة المرفأ وزمرة الربط وزوارق الخدمة وسفن السحب .
ـ متابعة النشاطات البحرية والملاحية الأخرى التي تجري في الممرات والقنوات المؤدية إلى الميناء ، أو التي تجري في واجهات الأرصفة ، كالحفر ، والتعميق ، وإدامة العوامات ، والانتشال وغيرها .
ـ إعداد جدول يومي مفصل بالسفن الراسية على الرصيف يتضمن رقمها المسجل في المنظمة البحرية العالمية ، وطولها وغاطسها وحمولتها وجنسيتها وشفرة ندائها ووكيلها التجاري في الميناء.
ـ إعداد جدول يومي بالسفن المتوقع وصولها إلى الميناء .
ـ استلام تقارير ربابنة المرفأ والمرشدين البحريين وإرسال نسخة منها إلى إدارة العمليات في الميناء .
ـ إبلاغ إدارة العمليات في الميناء بأي حادث يقع للسفن الراسية أو القادمة أو المغادرة .
ـ الاتصال مباشرة بمدير الميناء في الحالات الطارئة التي تستدعي تدخل مدير الميناء .

(5) وحدة التفتيش البحري :
الاختصاصات :

ـ تدقيق وثائق وشهادات السفن والناقلات الراسية على الرصيف .
ـ إجراء الكشف والمعاينة على الوحدات البحرية المحلية .
ـ تطبيق إحكام أنظمة التفتيش والرقابة على السفن ( PSC ) , على أن يكون الشخص المكلف بالتطبيق حاصلا على شهادة دولية تؤهله لتنفيذ هذه المهمة .
ـ تطبيق أحكام قانون الموانئ العراقية وبخاصة في المحاور المتعلقة بالتفتيش البحرية شريطة أن لا يتقاطع ذلك مع الاتفاقيات البحرية الدولية .
ـ تزويد إدارة العمليات في الميناء بنسخة من التقارير المرفوعة إلى مقر الشركة .

(6) وحدة مكافحة التلوث البحري :
الهدف :

ـ إدارة وصيانة وتشغيل الأجهزة والمعدات المخصصة لمكافحة التلوث البحري .
ـ أن لا يكون عملها منصباً على مراقبة المخالفات ورصد الانتهاكات فقط ، ومن دون أن تكون لديها الكفاءة والقدرة الميدانية لإزالة بقع الملوثات النفطية الطافية على سطح الماء أو المنتشرة على الخطوط الساحلية .

الاختصاصات :
ـ نصب الحواجز المطاطية حول الناقلات الراسية على الأرصفة .
ـ تنظيف الأرصفة والشواطئ من بقايا الملوثات النفطية وإزالتها كلياً .
ـ استخدام المواد الكيماوية المشتتة وفق السياقات البحرية الصحيحة .
ـ استخدام منظومات الشفط في إزالة بقع الزيت المنتشرة على المسطحات المائية .
ـ إبلاغ إدارة العمليات في الميناء عن أي حالة انتهاك بيئي وتحديد مصدرها وكمياتها .
ـ رفع المقترحات والتوصيات إلى مدير الميناء وذلك من اجل ضمان نظافة وسلامة الممرات المائية وواجهات الأرصفة من أي حالة تلوث .


1 ـ مكتب الوكالات البحرية التابع للشركة العامة للنقل المائي .
2 ـ مكاتب النقل البري .
3 ـ مكتب السكك الحديدية .

(1) مكتب الوكالات البحرية :
الاختصاصات :

ـ القيام بمهام الوكالات البحرية بموجب القوانين والتعليمات النافذة .
ـ إشعار إدارة العمليات بأسماء السفن أو الناقلات واللنجات التي تمثلها كوكيل رسمي معتمد داخل العراق .
ـ القيام بكافة الإجراءات المترتبة على الوكيل الرسمي المعتمد, من ساعة وصول السفينة إلى محطة الإرشاد البحري, ولحين مغادرتها الميناء نحو البحر .

(2) مكاتب النقل البري :
الاختصاصات :

ـ تقديم الخدمات للشاحنات التابعة لأسطول النقل البري .
ـ تنظيم الشاحنات التابعة لأسطول النقل البري وتوجيهها نحو الأرصفة وحسب السياقات الصحيحة النافذة في الميناء .
ـ توفير كافة الاحتياجات اللازمة لتشغيل شاحنات أسطول النقل البري وتوزيعها على محاور المحافظات .

(3) مكتب السكك الحديدية :
الاختصاصات :

ـ صيانة خطوط السكك الحديدية الموجودة داخل الميناء .
ـ تنظيم دخول وخروج القاطرات من والى الميناء .
ـ إبلاغ إدارة العمليات بمواعيد تحركات القاطرات من والى الميناء .
ـ تدقيق كميات ونوعيات الحمولات المصدرة والمستوردة قبل وبعد شحنها على القاطرات ، ومطابقتها مع سجلات السقائف والأرصفة .


  وزارة المالية .
  وزارة الصحة .
  وزارة الداخلية .
  وزارة النفط .
  وزارة الزراعة .
  وزارة التجارة .
  وزارة الصناعة .

وزارة المالية :
  ويمثلها في الميناء كل من :
(1) مركز كمرك ميناء خور الزبير.
(2) فرع مصرف الرافدين .

(1) مركز كمرك ميناء خور الزبير :
الاختصاصات :

ـ تفتيش الأشخاص ، ووسائط النقل ، وضبط الأموال المهربة والممنوعة ، وتوقيف الأشخاص المتهمين بمخالفة قانون الكمارك ، وفرض الغرامات بموجب الصلاحيات التي أقرها قانون الكمارك رقم (23) لسنة 1984 المعدل .
ـ فتح الطرود والحاويات والصناديق والأوعية عند الاشتباه بوجود بضائع ممنوعة أو مخالفة .
ـ الصعود على السفن فور وصولها إلى الميناء ، لاستلام بيان الحمولة ، وقائمة مؤن الطاقم ، وقائمة بأسماء البحارة .
ـ منح التراخيص الرسمية لتفريغ البضائع من السفن ، أو نقلها من سفينة إلى أخرى .
ـ عدم السماح لأية سفينة بمغادرة الميناء ما لم تحصل على ترخيص المغادرة .
ـ الإشراف على تفريغ وتحميل السفن واللنجات والسيارات ووسائط النقل الأخرى .
ـ إجراء معاملات ترسيم البضائع المستوردة ابتداء من كشفها ، وتسعيرها ،واستيفاء الرسوم المترتبة ، وتسليمها بما فيها المواد المعفاة من الرسوم الكمر كية .
ـ الإشراف على دخول المواد المعدة للتصدير ، والكشف عليها ، ومطابقتها أصوليا .
ـ المشاركة في بيع الأموال المصادرة أو المتروكة .
ـ إتلاف المواد غير الصالحة للاستهلاك .
ـ إشعار مدير الميناء بأي مخالفة أو خرق أو انتهاك .

(2) فرع مصرف الرافدين :
الاختصاصات :
ـ انجاز المعاملات المالية المصرفية .
ـ تقديم الخدمات المصرفية للمتعاملين مع المصرف .

وزارة الصحة :
  ويمثلها في الميناء كل من : (1) المركز الصحي .
(2) الحجر الصحي .
(3) الحجر البيطري .
(4) لجنة سحب النماذج الغذائية .

(1) المركز الصحي :
الاختصاصات :

ـ تقديم الإسعافات الأولية والخدمات الطبية للمراجعين والمصابين داخل الميناء ، وإرسال الحالات المستعصية إلى مستشفى الزبير العام .

(2) الحجر الصحي :
الاختصاصات :

ـ إجراء الكشف الصحي على السفن الوافدة إلى الميناء عند رسوها على الرصيف ، وذلك بهدف إثبات سلامة البحارة من الأمراض السارية والمعدية .
ـ إجراء الكشف الصحي على السفن الوافدة إلى الميناء ، لإثبات سلامتها من الحشرات والقوارض ، وتدقيق الشهادات الصحية التي تحملها السفينة .
ـ تزويد السفن الوافدة بشهادة البراءة الصحية بعد التأكد من سلامة البحارة وسلامة السفينة .
ـ منح شهادة البراءة الصحية للسفن المغادرة .

(3) الحجر البيطري :
الاختصاصات :

ـ فحص الطيور والدواجن الحية والمذبوحة .
ـ فحص اللحوم المستوردة والمصدرة .
ـ فحص الأسماك المستوردة والمصدرة .
ـ فحص الشعر والصوف والجلود والمصارين المصدرة أو المستوردة .
ـ فحص الأغنام والماشية المصدرة والمستوردة .
ـ فحص منتجات الألبان المصدرة والمستوردة .
ـ فحص الأعلاف والأدوية البيطرية .
ـ التأكد من الشهادات المربوطة بجميع المواد المشار إليها في الفقرات السابقة .

ملاحظة
  ينبغي تجنب الوقوع بأي حالة تقاطع في العمل مع الجهات الأخرى العاملة في الميناء كلجنة سحب النماذج الغذائية ، وشركة التمور العراقية ، وفريق الحجر الصحي ، حيث يفترض أن يجري التنسيق والاتفاق بين هذه الجهات لترشيح جهة واحدة فقط تتولى المهمة لوحدها ، ولا يسمح بقيام أكثر من جهة بفحص مادة واحدة فقط .

(4) لجنة سحب النماذج الغذائية :
الاختصاصات :

ـ الكشف على المواد الغذائية ( الطرية والجافة والمعلبة ) .
ـ تدقيق الوثائق والشهادات الصحية التي تخص البضاعة .
ـ مطابقة المواد الغذائية التي خضعت للكشف مع الوثائق الرسمية .
ـ سحب نماذج غذائية للفحص المختبري .
ـ إلزام التاجر بتوقيع تعهد خطي يقضي بعدم التصرف بالبضاعة لحين ظهور نتيجة الفحص المختبري .
ـ المشاركة في الإشراف على إتلاف المواد الغذائية غير المطابقة للمواصفات الصحية .

ملاحظة :
  ينبغي تجنب الوقوع في أية حالة تتقاطع مع عمل الجهات الأخرى العاملة في الميناء ، مثل شركة التمور العراقية ، والحجر الصحي ، والحجر البيطري . حيث يفترض أن يجري التنسيق بين هذه الجهات لترشيح جهة واحدة فقط تتولى المهمة لوحدها ، ولا يسمح بقيام أكثر من جهة بفحص مادة واحدة فقط .

وزارة الداخلية :
  ويمثلها في الميناء كل من :
(1) مركز إقامة وجوازات خور الزبير .
(2) مجموعة خفر السواحل والمياه الداخلية .
(3) مفرزة شرطة الكمرك.

(1) مركز إقامة وجوازات خور الزبير :
الاختصاصات :

ـ تدقيق جوازات طواقم السفن وجوازاتهم البحرية من حيث صلاحيتها ونفاذيتها ، ومطابقة الصورة الشخصية المثبتة في الجواز مع ملامح حامل الجواز ، ثم تدقيق اسم الوافدين مع قاعدة البيانات في الحاسوب للتأكد من عدم وجود أي مؤشر علية .
ـ تزويد السفن بالوثائق الرسمية الدولية اللازمة لتسهيل مغادرتها نحو البحر .
ـ منح طواقم السفن الإذن المؤقت بالخروج من الميناء لمراجعة المستشفيات المحلية .
ـ يكون مركز الإقامة مسئولا مسؤولية مباشرة عن كافة الإجراءات المتعلقة بشؤون الوافدين عن طريق البحر ، وبخاصة في الأمور المرتبطة بالحجز ، ومنع السفر ، ومنع الدخول ، والمغادرة ، وإلقاء القبض .

(2) مجموعة خفر السواحل والمياه الداخلية :
الاختصاصات :

ـ تنظيم واجبات الدوريات المكلفة بمراقبة وحماية المسطحات المائية الواقعة ضمن مقتربات الميناء وحدوده , والممرات الملاحية المؤدية إليه .
ـ توفير الحماية للسفن المتوجهة إلى الميناء والسفن المغادرة منه .
ـ توزيع نقاط المراقبة على الخطوط الساحلية وتنظيم سجلات الخفارات الساحلية .
ـ منع تسلل زوارق وسفن الصيد ، وعدم السماح لها بالتواجد أو الرسو على الأرصفة من دون أذن رسمي صادر من إدارة الميناء .
ـ الحد من التجاوزات والانتهاكات والخروقات والإعمال غير المشروعة التي تقع في المسطحات المائية القريبة من الميناء .
ـ تأمين حماية الواجهات البحرية للميناء ، والتصدي لكافة المخالفات .
ـ التصدي لعمليات القرصنة التي تستهدف السفن الوافدة في المنطقة المحصورة بين ميناء أم قصر ومقتربات ميناء خور الزبير .

(3) مفرزة شرطة الكمرك :
الاختصاصات :

  وتتولى المسئوليات التالية :
ـ تقديم الدعم والإسناد للجان التابعة لمركز كمرك ميناء خور الزبير وحمايتها بناءا على طلب مدير المركز وحاجته .
ـ عدم التدخل في شئون إدارة الميناء .
ـ تلقي التوجيهات من مدير مركز كمرك ميناء خور الزبير , وبخاصة في الأمور المتعلقة بتطبيق قانون الكمارك رقم 23 لسنة 1984 المعدل .
ـ الالتزام بعدم التدخل بالأمور الفنية والإجرائية المتعلقة بواجبات مركز كمرك ميناء خور الزبير .
ـ تامين حماية دائرة مركز كمرك ميناء خور الزبير .
ـ الالتزام بعدم خلق أي ازدواجية في العمل الكمركي ، وعدم التقاطع مع الواجبات المنوطة بمركز كمرك الميناء .

وزارة النفط :
  ويمثلها في الميناء كل من :
(1) مكتب شركة خطوط الأنابيب النفطية .
(2) مكتب التسويق النفطي .
(3) مكتب شركة ناقلات النفط العراقية .

(1) مكتب شركة خطوط الأنابيب النفطية :
  ويتولى مسؤولية إدارة وتشغيل وصيانة منشاّت الأرصفة النفطية في ميناء خور الزبير ، والتي تشتمل على تنفيذ عمليات تحميل وتفريغ ناقلات النفط ، ومتابعة استيراد وتصدير المنتجات النفطية .

(2) مكتب التسويق النفطي :
  وتتولى مسؤولية جميع الإجراءات الإدارية والتسويقية المرتبطة بعمليات تصدير واستيراد المنتجات النفطية عبر ميناء خور الزبير .
(3) مكتب شركة ناقلات النفط العراقية :
  وتنحصر مسؤوليتها في الميناء بتقديم الخدمات لأسطول ناقلات النفط العراقية المترددة على الميناء .

وزارة الزراعة :
  ويمثلها في الميناء وحدة الحجر الزراعي التابعة للهيئة العامة لوقاية المزروعات .

وحدة الحجر الزراعي :
الاختصاصات :

ـ فحص الإرساليات الزراعية باستخدام الأساليب المتاحة ، وذلك لمنع انتشار الآفات والحشرات الزراعية الضارة , والعمل على حماية الإنتاج الزراعي في العراق .
ـ سحب نموذج فحص للتأكد من خلو البضاعة من الحشرات أو الأمراض الزراعية .

وزارة التجارة :
  ويمثلها في الميناء مكتب شركة التمور العراقية .

مكتب شركة التمور العراقية :
الاختصاصات :

ـ فحص وتجهيز جميع أنواع التمور المصدرة .
ـ سحب نموذج من الكمية المراد تصديرها ، للتأكد من نوعيتها ، وصلاحيتها ، وإرسال النموذج إلى مقر شركة التمور العراقية .
ـ تزويد التجار بشهادات رسمية بعد إكمال الفحص المختبري .
ـ إحصاء كميات التمور المصدرة إلى الخارج عن طريق الميناء .

وزارة الصناعة :
  ويمثلها في الميناء كل من :
(1) شركة الأسمدة الكيماوية .
(2) معمل الحديد والصلب .

(1) مكتب شركة الأسمدة الكيماوية :
ـ التنسيق مع إدارة الميناء حول صيانة وإصلاح العطلات التي تتعرض لها منظومة تصدير الأسمدة ، ومعمل التكييس .
ـ التنسيق مع إدارة الميناء حول كميات ونوعيات الأسمدة المزمع تصديرها عن طريق منظومات التصدير .
ـ التعاون مع إدارة الميناء حول سبل تطوير أداء منظومات التصدير وتحسين كفاءتها .

(4) مكتب معمل الحديد والصلب :
ـ إدامة وصيانة منظومات حبيبات الحديد والأجهزة المرتبطة بها .
ـ متابعة النشاطات المينائية المرتبطة بمعمل الحديد والصلب .

تشكيلات القطاع الخاص :
  وتضم كل من :
(1) مكاتب وشركات الخدمات البحرية .
(2) البنوك والمصارف الأهلية .
(3) أصحاب الكراجات المؤجرة .
(4) أصحاب المطاعم المؤجرة .
(5) أصحاب الأسواق والمحال التجارية .
(6) زوارق الخدمات البحرية ونقل الإدلاء .
(7) مواقع شبكات الخدمات الهاتفية .

(1) مكاتب وشركات الخدمات البحرية :
الاختصاصات :

ـ متابعة انجاز معاملات السفن التابعة لها .
ـ تقديم الخدمات للسفن الراسية على الأرصفة .
ـ متابعة تسديد الأجور والعوائد المترتبة بذمة السفن قبل مغادرتها الميناء .
ـ نقل المرشدين البحريين من والى الميناء .
ـ تهيئة وتحضير عمال الشحن والتفريغ .
ـ تهيئة وتحضير الشاحنات اللازمة لنقل البضائع المستوردة والمصدرة من والى الميناء .
ـ توفير احتياجات السفن الوافدة من مياه عذبة ، وأرزاق طرية وجافة ، إضافة إلى توفير فرق الصيانة والتصليح للقيام بإصلاح العطلات الطارئة التي تتعرض لها محركات وأجهزة ومنظومات السفن .

(2) البنوك والمصارف الأهلية :
الاختصاصات :

ـ توفير الخدمات المصرفية للتاجر العراقي داخل الميناء .
ـ ترويج الحوالات المالية التي تحتاجها المكاتب والشركات البحرية .

(3) أصحاب الكراجات المؤجرة :
الاختصاصات :
ـ إيواء الشاحنات القادمة والمغادرة إلى ومن الميناء .
ـ توفير الخدمات الاعتيادية للسواق والشاحنات داخل الكراج , من مقاهي وأسواق وحمامات ومطاعم وورش بسيطة لإصلاح العجلات المعطوبة وغيرها .

(4) أصحاب المطاعم المؤجرة :
الاختصاصات :
ـ توفير الطعام على مدار الساعة للعاملين في الميناء .
ـ توفير الوجبات السريعة للعاملين على الأرصفة .
ـ العمل بمعدل 24 ساعة باليوم لسد احتياجات العاملين في الميناء من القطاع الخاص .

(5) أصحاب الأسواق والمحال التجارية :
الاختصاصات :

ـ توفير السلع الاستهلاكية لكافة العاملين في الميناء .
ـ توفير المستحضرات الطبية ،ومساحيق الغسيل والتنظيف ، والمعلبات ، والمشروبات الغازية ، والسجائر ، والقرطاسية ، والحلويات ، والفواكه ، والخضروات . وكل ما يحتاجه المستهلك المتواجد داخل الميناء .
ـ توفير خدمات الطباعة والاستنساخ والخدمات المكتبية .

(6) زوارق الخدمات البحرية ونقل الإدلاء :
الاختصاصات :

ـ نقل المرشدين البحريين من والى السفن المتواجدة داخل الميناء .
ـ نقل ربابنة المرفأ من والى السفن القادمة والمغادرة .
ـ تأمين نقل التجار , وخبراء الكشف والمعاينة , والغواصين , ومفارز التصليح , والطواقم من والى السفن القادمة والمغادرة .

(7) مواقع شبكات الخدمات الهاتفية :
الاختصاصات :

ـ إدامة أبراج خدمات الاتصالات عبر الهواتف النقالة .
ـ توفير الخدمات الهاتفية الأخرى التي تتلاءم مع احتياجات طواقم السفن ومكاتب وشركات الخدمات البحرية .

BASRAHCITY@BASRAHCITY.NET
BASRAHCITY.NET